Règlement Général des Tournois Holiday Geek Cup

1.1. Présentation

Les tournois organisés par Holiday Geek Cup (ci-après “l’Organisateur”) sont des compétitions d’esport visant à promouvoir la pratique du jeu vidéo, la mixité sociale, le fair-play et un cadre bienveillant.

Le présent règlement s’applique à tous les tournois, animations et compétitions organisés ou co-organisés par Holiday Geek Cup. Toute inscription ou participation vaut acceptation intégrale du présent règlement.

1.2. Dates et lieu

Les dates, horaires et lieux (en présentiel ou en ligne) sont communiqués sur la billetterie, le site ou les supports de communication officiels.

1.3. Modalités d’inscription

Pour participer, le joueur doit :

• réserver sa place via la billetterie Holiday Geek Cup ;
• fournir des informations exactes ;
• présenter son billet lors du check-in ;
• respecter les horaires, consignes, et le présent règlement.

Les inscriptions peuvent être gratuites ou payantes selon l’événement.

2.1. Obligation de check-in

Le check-in est obligatoire pour valider la participation au tournoi. Sans check-in, aucune participation n’est possible.

2.2. Fonctionnement du check-in

• Récupérer sa place sur www.holidaygeekcup.fr
• Présenter son billet à l’ouverture de l’événement
• Scanner son billet à l’entrée ou à la zone tournoi
• Attendre la confirmation d’inscription validée

2.3. Délais

Le check-in se fait avant le début du tournoi. Les joueurs doivent se présenter pendant l’heure dédiée. Une fois le check-in fermé, aucune exception ne sera accordée.

Les retards, files d’attente, problèmes techniques personnels ne constituent pas un motif de réintégration.

3.1. Conditions d’admissibilité

• Âge minimum : âge PEGI du jeu.
• Autorisation parentale obligatoire pour les mineurs.
• Pseudonyme approprié, non discriminatoire, non politique, non commercial.

3.2. Fair-play et comportement

Interdits formels :

• triche, hacks, logiciels tiers non autorisés ;
• langage injurieux, comportement agressif, harcèlement ;
• non-respect des arbitres ;
• sabotage ou tentative de nuire au bon déroulement du tournoi.

Sanctions possibles : avertissement, exclusion du tournoi, exclusion de l’événement ou interdiction de participation future.

4.1. Matériel

Interdictions : Vol ou déplacement du matériel, détérioration volontaire ou négligente, débranchement ou manipulation non autorisée du matériel HGC.

Conséquences : remboursement du matériel, exclusion immédiate, dépôt de plainte si nécessaire.

4.2. Hygiène et propreté

Les participants doivent nettoyer manettes, claviers ou souris après utilisation (lingettes disponibles), ne pas laisser traîner de déchets et utiliser les poubelles.

4.3. Vidéosurveillance

Pour la sécurité de toutes et tous, l’événement peut être équipé de caméras de vidéosurveillance. Les participants en sont informés par leur présence sur site.

5.1. Format du tournoi

Le format (poules, élimination directe, BO1/BO3/BO5, scoring…) est détaillé sur chaque événement.

5.2. Retards

Un retard de plus de 5 minutes après l’appel ou le début d’un match peut entraîner un forfait automatique.

5.3. Litiges

Toute réclamation doit être faite immédiatement auprès des arbitres. Les décisions arbitrales sont définitives et non contestables.

6.1. Événements physiques

Holiday Geek Cup fournit la majorité du matériel. Les joueurs peuvent, selon l’événement, apporter leurs propres périphériques (manette, casque), sous réserve de conformité.

6.2. Événements en ligne

Le joueur doit posséder : un matériel fonctionnel, une connexion stable, un compte valide sur le jeu.